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Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten – digital beantragen

Die Urlaubsverwaltung von VidiClock löst Urlaubszettel und E-Mail-Anträge durch einen klaren digitalen Ablauf ab. Mitarbeitende stellen ihren Urlaubsantrag direkt im System, die verantwortliche Person genehmigt oder lehnt ihn im Workflow ab – nachvollziehbar und ohne Rückfragen per Zuruf. Neben Urlaub erfassen Sie weitere Abwesenheitstypen wie Krankheit oder unbezahlten Urlaub, und der Resturlaub jeder Person bleibt jederzeit im Blick. Die Abwesenheits-Übersicht zeigt auf einen Blick, wer wann frei hat – die ideale Grundlage für eine lückenlose Dienstplanung. So vermeiden Sie Doppelbelegungen, behalten Ansprüche im Griff und sparen Verwaltungsaufwand – DSGVO-konform und mit Servern in Deutschland.

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  • DSGVO-konform
  • Server in Deutschland
  • Ohne Spezial-Hardware

Funktionen

Urlaubsverwaltung

Digitale Urlaubsanträge

Mitarbeitende beantragen Urlaub direkt im System statt per Zettel oder E-Mail. Jeder Antrag landet zuverlässig dort, wo er bearbeitet wird – ohne verlorene Nachrichten und ohne doppelte Erfassung.

Genehmigungs-Workflow

Die verantwortliche Person genehmigt oder lehnt Anträge mit einem Klick ab. Der Status ist für alle Beteiligten transparent, und jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar dokumentiert.

Abwesenheitstypen & Resturlaub

Neben Urlaub erfassen Sie Typen wie Krankheit oder unbezahlten Urlaub. Der Resturlaub jeder Person wird automatisch fortgeschrieben, sodass Ansprüche jederzeit korrekt im Blick bleiben.

Abwesenheits-Übersicht fürs Team

Eine klare Übersicht zeigt, wer wann abwesend ist. So planen Sie Schichten ohne Doppelbelegung, erkennen Engpässe frühzeitig und stimmen Urlaube im Team fair ab.

Alles für Zeiterfassung und Personalplanung

Urlaub und Abwesenheiten digital im Griff

  • Urlaubsanträge digital im System stellen
  • Genehmigungs-Workflow mit klarem Status
  • Abwesenheitstypen wie Urlaub, Krankheit und mehr
  • Resturlaub automatisch fortschreiben
  • Abwesenheits-Übersicht für die Dienstplanung
  • DSGVO-konform, Server in Deutschland

FAQ

Häufige Fragen: Urlaubsverwaltung

Mitarbeitende stellen ihren Urlaubsantrag in der Mitarbeiter-App oder im Browser, und die verantwortliche Person genehmigt oder lehnt ihn im Backoffice ab. Der Status ist für beide Seiten sichtbar, und jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar dokumentiert.

Ja. Der Resturlaub wird automatisch fortgeschrieben und steht bei jeder Person im Abwesenheits- und Stundenkonto-Bereich. So sehen Sie vor jeder Genehmigung, wie viele Urlaubstage noch offen sind.

Neben Urlaub legen Sie eigene Abwesenheitstypen mit eigener Farbe an, etwa Krankheit oder unbezahlten Urlaub, und tragen sie mit Zeitraum ein – halbe Tage inklusive. Alle Abwesenheiten erscheinen im Dienstplan und in der Kalender-Übersicht, sodass niemand versehentlich eingeteilt wird.

Nein, Abwesenheiten und Urlaubsverwaltung sind in jedem Paket enthalten, auch im kleinsten für 9,90 € pauschal pro Monat netto zzgl. MwSt. Sie testen 30 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten und können monatlich kündigen; eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.

Urlaub und Abwesenheiten digital im Griff

Fragen Sie VidiClock unverbindlich an. Wir richten Ihre Urlaubsverwaltung ein, und Ihr Team beantragt und genehmigt Abwesenheiten ab dem ersten Tag digital.

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