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Zeiterfassung & Dienstplanung für die Pflege

Früh-, Spät- und Nachtdienst, geteilte Schichten und kurzfristige Einsätze von Springern – kaum eine Branche plant so anspruchsvoll wie die Pflege. VidiClock unterstützt Pflegedienste mit verlässlicher Schichtplanung und einer Zeiterfassung, die jede Stunde sauber dokumentiert. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die Menschen, die Sie betreuen. DSGVO-konform und mit Servern in Deutschland.

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  • DSGVO-konform
  • Server in Deutschland
  • Ohne Spezial-Hardware

Gemacht für kleine und mittlere Betriebe

Mehr Zeit für die Pflege, weniger für die Planung

Wechsel- und Nachtschicht zuverlässig planen

Damit jede Station rund um die Uhr besetzt ist, brauchen Sie einen Dienstplan, der trägt. Mit Schichtvorlagen für Früh-, Spät- und Nachtdienst planen Sie schnell, und Ihr gesamtes Pflegeteam sieht den aktuellen Plan jederzeit online.

Geteilte Dienste und Zuschläge

Geteilte Schichten und Arbeit zu ungünstigen Zeiten sind in der Pflege Alltag. VidiClock erfasst die tatsächlichen Arbeitszeiten minutengenau und liefert damit eine saubere Grundlage für Zuschläge und die korrekte Abrechnung.

Mehrere Stationen und Standorte

Ob mehrere Stationen oder verteilte Standorte – VidiClock ist mandantenfähig und gliedert Ihr Team in Bereiche. So planen und werten Sie pro Station getrennt aus und behalten trotzdem den Gesamtüberblick.

Springer, Aushilfen und verlässliche Doku

Wenn Springer kurzfristig einspringen, muss die Dokumentation trotzdem stimmen. VidiClock schreibt jeden Stempelvorgang revisionssicher mit und führt für jede Pflegekraft ein eigenes Stundenkonto – transparent und jederzeit abrufbar.

Funktionen

Pflege

  • Schichtplanung mit Vorlagen für Früh-, Spät- und Nachtdienst
  • Mandantenfähig: mehrere Stationen und Standorte getrennt
  • Minutengenaue Zeiterfassung als Basis für Zuschläge
  • Eigenes Stundenkonto für jede Pflegekraft und jeden Springer
  • Revisionssichere Dokumentation aller Arbeitszeiten
  • DSGVO-konform, Server in Deutschland, getrennte Datenbank pro Firma

FAQ

Häufige Fragen: Pflege

Ja. Sie legen Früh-, Spät- und Nachtdienst einmal als Schichtvorlage mit festen Zeiten an und setzen sie in jedem Wochenplan wieder ein. Das beschleunigt die Planung und hilft dabei, jede Station rund um die Uhr zu besetzen.

Solange Sie planen, bleibt der Dienstplan ein interner Entwurf. Mit dem Veröffentlichen sehen alle Pflegekräfte den aktuellen Stand online und erhalten eine Push-Benachrichtigung in der Mitarbeiter-App für iOS und Android.

VidiClock erfasst die tatsächlichen Arbeitszeiten minutengenau und protokolliert jeden Stempelvorgang revisionssicher. So haben Sie eine saubere Grundlage für Zuschläge, und jede Pflegekraft sieht ihr Stundenkonto mit Soll, Ist und Saldo.

Für 30 aktiv angelegte Mitarbeitende nutzen Sie das Business-Paket zu 89 € netto pauschal pro Monat, gültig bis 50 aktive Mitarbeitende; für größere Teams erstellen wir ein individuelles Angebot. Sie testen 30 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten und können monatlich kündigen.

Mehr Zeit für die Pflege, weniger für die Planung

Fragen Sie VidiClock unverbindlich an. Wir richten Ihren Pflegedienst ein und unterstützen Sie dabei, Dienstpläne und Zeiterfassung zuverlässig zu organisieren.

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