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Dienst- & Schichtplanung – Dienstpläne in Minuten

Mit der Dienst- und Schichtplanung von VidiClock erstellen Sie verlässliche Wochenpläne in Minuten statt Stunden. Im übersichtlichen Wochenplan-Grid weisen Sie Schichten per Klick zu, greifen auf wiederverwendbare Schicht-Vorlagen zurück und planen getrennt nach Bereich oder Abteilung. Ist der Plan fertig, veröffentlichen Sie ihn mit einem Klick – sofort sehen alle Mitarbeitenden ihren aktuellen Dienstplan online. Für Aushang und Archiv exportieren Sie jeden Plan als sauberes PDF. So bleibt jede Schicht besetzt, jede Lücke wird sofort sichtbar und Ihr Team weiß jederzeit, wann es arbeitet – DSGVO-konform und mit Servern in Deutschland.

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Dienst- & Schichtplanung

Übersichtliches Wochenplan-Grid

Die ganze Woche auf einen Blick: Im Raster sehen Sie sofort, wer wann eingeteilt ist und wo noch eine Lücke klafft. Schichten weisen Sie direkt im Grid zu – schnell, visuell und ohne langes Suchen.

Wiederverwendbare Schicht-Vorlagen

Früh-, Spät- und Nachtdienst legen Sie einmal als Vorlage an und setzen sie immer wieder ein. Das spart bei jedem neuen Plan Zeit und sorgt für einheitliche, fehlerfreie Schichten Woche für Woche.

Planung pro Bereich oder Abteilung

Küche und Service, Station A und Station B, Verkauf und Lager: Sie planen getrennt nach Bereich und behalten trotzdem den Gesamtüberblick. So passt der Plan genau zu Ihrer Organisation.

Veröffentlichen mit einem Klick

Solange Sie planen, bleibt der Entwurf intern. Mit einem Klick veröffentlichen Sie den fertigen Plan – ab dann sehen alle Mitarbeitenden ihre Schichten online, und für Aushang oder Archiv steht ein PDF-Export bereit.

Alles für Zeiterfassung und Personalplanung

Dienstpläne, die in Minuten stehen

  • Wochenpläne im übersichtlichen Grid erstellen
  • Schichten per Klick zuweisen und verschieben
  • Wiederverwendbare Schicht-Vorlagen anlegen
  • Getrennte Planung pro Bereich oder Abteilung
  • Veröffentlichen mit einem Klick – Team sieht den Plan
  • PDF-Export für Aushang und Archiv

FAQ

Häufige Fragen: Dienst- & Schichtplanung

Ja. „Vorwoche kopieren" übernimmt die Einteilungen der Vorwoche in die aktuelle Woche, und „Automatisch vorausfüllen" füllt die Woche anhand der üblichen Arbeitstage vor. Bereits vorhandene Einträge bleiben in beiden Fällen erhalten, sodass Sie nur noch die Ausnahmen anpassen.

Ja. Sobald Sie den Wochenplan veröffentlichen, sehen alle Betroffenen ihre Schichten in der Mitarbeiter-App für iOS und Android und erhalten eine Push-Benachrichtigung. Solange Sie planen, bleibt der Plan ein interner Entwurf.

Eine Änderung weisen Sie im Wochenplan in einem Schritt zu und veröffentlichen erneut – die betroffenen Personen bekommen wieder eine Push-Benachrichtigung. Unbesetzte Dienste schreiben Sie als offene Schicht aus, auf die sich Mitarbeitende bewerben, und die Schicht-Wünsche zeigen vorab, wer wann kann. Genehmigte Abwesenheiten und Sondertage sind im Plan markiert.

Nein. Dienstplanung, Stempeluhr, Abwesenheiten, Stundenkonten und Auswertung sind in jedem Paket enthalten; Sie wählen nur die Teamgröße. Das Starter-Paket kostet zum Beispiel 19 € pauschal pro Monat für bis zu 10 aktive Mitarbeitende, netto zzgl. MwSt.

Dienstpläne, die in Minuten stehen

Fragen Sie VidiClock unverbindlich an. Wir richten Ihre Schichtplanung ein, und Sie erstellen ab dem ersten Tag verlässliche Wochenpläne für Ihr ganzes Team.

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