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Zeiterfassung & Dienstplan für die Gastronomie

In Küche und Service wechseln die Schichten ständig, Aushilfen und Minijobber springen kurzfristig ein und an Wochenenden geht es Schlag auf Schlag. VidiClock bringt Ordnung in diese Dynamik: Ihr Team stempelt Kommen, Gehen und Pausen digital am Tablet hinter dem Tresen, Sie planen Früh- und Spätdienste im Wochenplan und behalten jede Stunde im Blick – ganz ohne Zettelwirtschaft, dafür DSGVO-konform und mit Servern in Deutschland.

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  • DSGVO-konform
  • Server in Deutschland
  • Ohne Spezial-Hardware

Gemacht für kleine und mittlere Betriebe

Bereit für entspanntere Schichtplanung?

Stoßzeiten und kurzfristige Änderungen

Wenn der Laden voll ist, bleibt keine Zeit für Planung am Papier. Mit der Dienstplanung erstellen Sie Wochenpläne in Minuten, weisen Schichten zu und veröffentlichen sie sofort. Fällt jemand aus, ist die Umplanung in Sekunden erledigt und das ganze Team sieht den aktuellen Stand online.

Viele Aushilfen, Teilzeit und Minijobber

Gerade in der Gastronomie arbeiten viele Menschen mit ganz unterschiedlichen Vertragsmodellen. VidiClock führt für jede mitarbeitende Person ein eigenes Stundenkonto und behält die Minijob-Grenzen im Auge, damit Sie bei flexiblen Einsätzen den Überblick nicht verlieren.

Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge

Späte Schichten und Arbeit an Wochenenden gehören zum Geschäft. VidiClock erfasst die tatsächlichen Arbeitszeiten minutengenau, sodass die Grundlage für Zuschläge sauber dokumentiert ist und Sie nichts mehr von Hand nachrechnen müssen.

Stundenkonten bei schwankenden Zeiten

Mal eine lange Schicht, mal ein ruhiger Abend – die Zeiten schwanken stark. Das Stundenkonto gleicht Soll und Ist automatisch ab, zeigt Über- und Minusstunden transparent an und überträgt den Saldo korrekt in den nächsten Monat.

Funktionen

Gastronomie

  • Mobiles Stempeln am Tablet oder Terminal im Eingangsbereich
  • Schichtplanung für Küche und Service mit Bereichen
  • Stundenkonten mit Soll, Ist und Saldo für jede Aushilfe
  • Minutengenaue Zeiterfassung als Basis für Zuschläge
  • Auswertungen als CSV und PDF für die Lohnbuchhaltung
  • DSGVO-konform, Server in Deutschland, keine Spezial-Hardware

FAQ

Häufige Fragen: Gastronomie

Für diesen Fall richten Sie die VidiClock-Terminal-App auf einem Tablet hinter dem Tresen ein: Ihr Team stempelt dort mit einem vierstelligen Stempelcode, auch wenn gerade das Internet ausfällt. Unbegrenzt viele Terminals sind in jedem Paket enthalten, ein privates Handy ist also nicht nötig.

Für 15 aktiv angelegte Mitarbeitende nutzen Sie das Team-Paket zu 45 € netto pauschal pro Monat – der Preis gilt bis 25 aktive Mitarbeitende, egal ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob. Alle Funktionen sind enthalten, Sie testen 30 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten und können monatlich kündigen.

Ja. Sie gliedern Ihren Betrieb in Bereiche wie Küche und Service und planen die Schichten je Bereich getrennt, behalten aber den Gesamtüberblick über die Woche. Ist der Plan fertig, veröffentlichen Sie ihn mit einem Klick, und Ihr Team erhält eine Push-Benachrichtigung in der Mitarbeiter-App.

Ja. Die Oberflächen für Mitarbeitende – Stempelquittung und Mitarbeiter-App – gibt es in acht Sprachen: Deutsch, Englisch, Türkisch, Albanisch, Kroatisch, Polnisch, Tschechisch und Ungarisch. Jede Person stellt ihre Sprache selbst ein; das Web-Backoffice führen Sie auf Deutsch oder Englisch.

Bereit für entspanntere Schichtplanung?

Fragen Sie VidiClock unverbindlich an – wir richten Ihren Gastro-Betrieb ein und Sie starten in wenigen Tagen mit digitaler Zeiterfassung und Dienstplanung.

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