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Zeiterfassung & Dienstplan für den Einzelhandel

Öffnungszeiten verlässlich abdecken, mehrere Filialen koordinieren und dabei viele Teilzeitkräfte und Minijobber fair einsetzen – im Einzelhandel hängt vieles am Dienstplan. VidiClock sorgt für den Überblick: Sie planen Schichten pro Filiale, Ihr Team stempelt am Kassen-Tablet, und für jede Aushilfe läuft ein sauberes Stundenkonto. DSGVO-konform und mit Servern in Deutschland.

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  • DSGVO-konform
  • Server in Deutschland
  • Ohne Spezial-Hardware

Gemacht für kleine und mittlere Betriebe

Dienstpläne über alle Filialen im Griff

Mehrere Filialen im Blick behalten

Wer mehrere Standorte führt, will nicht für jeden einen eigenen Zettel pflegen. VidiClock ist mandantenfähig und gliedert Ihr Team in Bereiche, sodass Sie pro Filiale planen und auswerten – und trotzdem den Gesamtüberblick behalten.

Öffnungszeiten zuverlässig abdecken

Die Fläche muss besetzt sein, solange das Geschäft geöffnet ist. Mit der Dienstplanung legen Sie Schichten passend zu den Öffnungszeiten an und sehen sofort, wo noch eine Lücke klafft. Ihr Team kennt den aktuellen Plan jederzeit.

Teilzeit, Minijobs und faire Verteilung

Mit vielen Teilzeit- und Minijob-Kräften wird die Verteilung der Stunden schnell unübersichtlich. VidiClock führt für jede Person ein Stundenkonto und macht sichtbar, wer wie viel gearbeitet hat – die Grundlage für eine faire Verteilung.

Saisonale Spitzen abfedern

Vorweihnachtsgeschäft, Schlussverkauf, Aktionstage – im Handel gibt es Phasen mit deutlich mehr Betrieb. Stundenkonten gleichen schwankende Arbeitszeiten automatisch aus und übertragen den Saldo korrekt, sodass Spitzen sauber abgebildet sind.

Funktionen

Einzelhandel

  • Schichtplanung pro Filiale, mandantenfähig nach Bereichen
  • Mobiles Stempeln am Kassen-Tablet oder Terminal
  • Stundenkonten mit Soll, Ist und Saldo je Aushilfe
  • Plan an Öffnungszeiten ausrichten, Lücken sofort erkennen
  • Auswertungen als CSV und PDF für die Lohnbuchhaltung
  • DSGVO-konform, Server in Deutschland, keine Spezial-Hardware

FAQ

Häufige Fragen: Einzelhandel

Ja. Sie bilden Ihre Filialen als Bereiche innerhalb Ihrer Firma ab, planen und werten pro Filiale getrennt aus und behalten trotzdem den Gesamtüberblick. Die Daten Ihres Betriebs liegen dabei in einer eigenen Datenbank, getrennt von anderen Kunden.

Im Wochenplan legen Sie Schichten passend zu Ihren Öffnungszeiten an und sehen sofort, wo noch eine Lücke klafft. Wiederkehrende Schichten speichern Sie als Vorlage; den fertigen Plan veröffentlichen Sie per Klick oder hängen ihn als PDF aus.

VidiClock führt für jede Person ein eigenes Stundenkonto mit Soll, Ist und Saldo, sodass Über- und Minusstunden jederzeit sichtbar sind. Für die Lohnbuchhaltung exportieren Sie die Auswertung als CSV oder PDF, für den Steuerberater zusätzlich als DATEV-Lohnexport.

Gezählt werden alle aktiv angelegten Mitarbeitenden Ihrer Firma, unabhängig von der Zahl der Filialen: Für 20 Personen nutzen Sie das Team-Paket zu 45 € netto pauschal pro Monat, gültig bis 25 aktive Mitarbeitende. Abgerechnet wird pauschal, nicht pro Kopf.

Dienstpläne über alle Filialen im Griff

Fragen Sie VidiClock unverbindlich an. Wir richten Ihre Filialen ein, und Sie planen Schichten und erfassen Arbeitszeiten ab dem ersten Tag zentral an einem Ort.

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