Zeiterfassung & Dienstplan für KMU

Zeiterfassung & Dienstplanung für Ihr Team

Digitale Stempeluhr, Schichtplanung und Stundenkonten – einfach, DSGVO-konform und mit Servern in Deutschland. Für Gastronomie, Handwerk, Pflege und Einzelhandel.

30 Tage kostenlos testen Anmelden
  • DSGVO-konform
  • Server in Deutschland
  • Ohne Spezial-Hardware

Funktionen

Alles für Zeiterfassung und Personalplanung

Von der digitalen Stempeluhr bis zum fertigen Dienstplan – ein Werkzeug für Ihren ganzen Betrieb.

Digitale Stempeluhr & Zeiterfassung

Kommen, Gehen und Pausen per Smartphone, Tablet oder Terminal erfassen. Arbeitszeiten werden automatisch korrekt berechnet.

Dienst- & Schichtplanung

Wochenpläne per Drag-and-drop erstellen, Schichten zuweisen und veröffentlichen. Ihr Team sieht den aktuellen Plan jederzeit.

Auswertung & Stundenkonten

Soll, Ist und Saldo auf einen Blick. Stundenkonten festschreiben, Korrekturen erfassen und Berichte als CSV & PDF exportieren.

Mehrere Standorte, mandantenfähig

Mehrere Betriebe oder Filialen sauber getrennt verwalten – jede Firma mit eigenen Daten und eigenem Zugang.

Mobile Apps für iOS & Android

Native Apps zum Stempeln und für Mitarbeitende – Anwesenheit, Dienstplan und Zeiten direkt aufs Smartphone.

Jetzt verfügbar

Die VidiClock-Apps

Mitarbeiter-App fürs Handy, Terminal-App als Stempeluhr am Eingang — beide kostenlos im App Store und bei Google Play.

VidiClock Employee — die Mitarbeiter-App

Dienstplan, Stunden und Abwesenheiten immer dabei — mit Push-Benachrichtigung bei neuem Dienstplan.

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VidiClock Terminal — die Stempeluhr

Macht jedes Tablet zur gemeinsamen Stempeluhr: Mitarbeiter stempeln mit ihrem Code — auch offline.

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Mehr zur Terminal-Stempeluhr

Branchen

Gemacht für kleine und mittlere Betriebe

Wo im Schichtbetrieb gearbeitet wird, sorgt VidiClock für Überblick.

Gastronomie Handwerk Pflege Einzelhandel und weitere

Aus der Praxis

Im täglichen Einsatz im Landgasthof Krone

Der Landgasthof Krone organisiert Zeiterfassung und Dienstplan für über 40 Mitarbeitende mit VidiClock – von der Stempeluhr am Terminal über den wöchentlichen Dienstplan bis zur Monatsauswertung. Ein Gastronomiebetrieb wie viele: wenige Vollzeitkräfte, viele Teilzeit- und Aushilfskräfte.

In 3 Schritten startklar

So funktioniert's

1

Registrieren

In zwei Minuten registriert: Firmenname, Wunschadresse, E-Mail bestätigen – fertig.

2

Sofort testen

Ihre Firma wird automatisch eingerichtet – mit Beispieldaten (Dienstplan, Mitarbeitende, Stempelzeiten) zum Durchklicken. 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.

3

Mit eigenen Daten starten

Ein Klick räumt die Beispieldaten weg – auf Wunsch mit kostenloser Einrichtungshilfe: Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Preise

Ein Preis. Alles drin.

Jedes Paket enthält alle Funktionen – Stempeluhr, Dienstplan, Apps, Terminal und Auswertung. Sie wählen nur die Teamgröße; abgerechnet wird nach Ihren aktiv angelegten Mitarbeitenden.

Mini

Für Kleinstbetriebe – Kiosk, Friseur, Praxis.

Einführungspreis

9,90 €

pauschal pro Monat zzgl. MwSt.

bis 5 aktive Mitarbeitende

regulärer Preis ab 01/2027: 12,90 €

Starter

Für das kleine Café oder den Handwerksbetrieb.

Einführungspreis

19 €

pauschal pro Monat zzgl. MwSt.

bis 10 aktive Mitarbeitende

regulärer Preis ab 01/2027: 24,90 €

Beliebt

Team

Für Gastronomie und Betriebe mit vielen Aushilfen.

Einführungspreis

45 €

pauschal pro Monat zzgl. MwSt.

bis 25 aktive Mitarbeitende

regulärer Preis ab 01/2027: 59,90 €

Business

Für etablierte Betriebe mit großem Team.

Einführungspreis

89 €

pauschal pro Monat zzgl. MwSt.

bis 50 aktive Mitarbeitende

regulärer Preis ab 01/2027: 114,90 €

  • Alle Module: Stempeluhr, Dienstplan, Abwesenheiten, Stundenkonten, Auswertung
  • Mitarbeiter-App für iOS & Android und unbegrenzte Terminal-Stempeluhren
  • Alle Updates und neuen Funktionen inklusive
  • DSGVO-konform, Server in Deutschland, eigene Datenbank je Firma
  • Support per E-Mail & Telefon, persönliche Einrichtungshilfe
  • Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten
30 Tage kostenlos testen

Zur Paketgröße zählt jede in VidiClock aktiv angelegte Person – ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob. Auf inaktiv gesetzte oder ausgeschiedene Mitarbeitende zählen nicht.

Preisgarantie: Wer im Einführungszeitraum startet, behält seinen Preis dauerhaft.

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Gewerbetreibende und Selbstständige (B2B).

Alle Details & Preis-FAQ ansehen

Kontakt

Fragen? Wir helfen persönlich

Lieber erst sprechen statt klicken? Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Betrieb – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. Oder Sie registrieren sich direkt und testen sofort.

nur Ziffern, optional mit +

FAQ

Häufige Fragen

Ja. VidiClock wird ausschließlich auf Servern in Deutschland betrieben. Die Zeiterfassung und Personaldaten werden DSGVO-konform verarbeitet, jede Firma erhält eine getrennte Datenbank.

Sie registrieren sich kostenlos, bestätigen Ihre E-Mail – und Ihre Firma wird automatisch eingerichtet, mit Beispieldaten zum Durchklicken. Sie testen 30 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten. Mit eigenen Daten starten Sie per Klick – auf Wunsch mit kostenloser Einrichtungshilfe, auch für die Migration bestehender Stammdaten.

Es gibt keine lange Bindung. VidiClock ist monatlich abrechenbar und jederzeit kündbar. Der Paketpreis richtet sich nach Ihren aktiv angelegten Mitarbeitenden.

Support per E-Mail und Telefon ist im Preis enthalten. Wir helfen bei Einrichtung, Fragen zum Stundenkonto und im laufenden Betrieb.

Keine teure Spezial-Hardware. Ihre Mitarbeitenden stempeln am Smartphone, Tablet oder über ein Terminal/Kiosk im Eingangsbereich – jeder gängige Browser genügt.

Ja — die VidiClock-App für Mitarbeitende gibt es im App Store und bei Google Play: Dienstplan, Stunden und Abwesenheiten immer dabei, mit Push-Benachrichtigung bei neuem Dienstplan. Zusätzlich funktioniert VidiClock vollständig im Browser auf Smartphone und Tablet.
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